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高级人才书写简历时容易犯的十大错误

 
    简历是求职的第一块敲门砖。忽略简历的重要性可能造成严重后果。哪怕是高级人才,虽不愁没有工作,但要获得更高的职位,更大的发展机会,更广阔的平台,都需要提供好的个人履历给雇主看。所以,简历在求职方面是至关重要的。
   
 
    在简历上犯错误很容易,但挽回损失却很难,特别是在简历被未来雇主看到以后,所以预防这些错误很重要。那么怎么使你的简历变成第一流的简历?以下是最常见的却又是最致命的简历错误,以飨读者,望闻者足戒,有则改之,无则加勉。
   
 
    一、轻视简历作用,草率对待
    有不少高级人才以为简历是一种形式主义,所以不管是提供给猎头公司,还是提供给用人单位也罢,都是很简单的寥寥几句话,干巴巴的。笔者曾经接到不少高级人才希望笔者能帮忙推荐工作岗位,但跟他们要简历时,都是说“我更看重的是面对面的沟通和交流,这种形式主义的东西,意义不大”。岂不知,时代已经改变了,任何单位都会要求提供个人简历,如果通过猎头,还有提交个人调查和推荐报告,立体化的认识一个人。在这一点上,港澳台人士绝对值得学习,他们在提交简历时,不但包含了一般简历该有的内容,还提供了证明人,证明人资料与联系方式,家庭情况,以前的各项任职证明,以前单位的推荐信等,让人一目了然。这也大大加强了对求职者的信任度,所有求职的成功率就会高。
   
 
    二、缺乏细节,笼统描述
    有的简历只是程序化地列出接受教育、参加工作的时间段,对涉及到的实质内容则轻描淡写,让人无法了解其干过哪些工作,具备什么样的知识、经验、技能,这样的简历呈现出来的信息很有限,很容易招致用人单位的不满意。如笔者经常看到总经理人选的工作职责往往就写一句话:负责整个酒店的经营和管理。这个给人的感觉是什么工作岗位都可以这么写,根本没有办法判断这个人的实际能力和管理水平。比如说,如果你在一家餐厅做经理,把简单的负责整个餐厅的运作,改成负责整个餐厅的日常运营,雇用并培训、督导超过50名员工,使餐厅的业绩从原来的100万提升为现在的180万,同时获得酒店的嘉奖令。在员工管理方面,使得员工满意度从70%提升为85%。员工流失率降低了10个百分点。在看到这样的描述时,用人当然和更加立体的了解你,也更容易获得面试机会和工作机会。
   
 
    三、把工作职责当做业绩
    简历中最普遍的错误就是将经历变成一份枯燥乏味的职责责任清单,并把所工作的内容当做取得的业绩。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为制作简历的指南。如果你创建一份简历是对上述剩余部分的删节,那么你求职失败的可能性是非常大的。用人单位更关心的是你在这个岗位上是否负责,是否取得了该取得的成绩。所以好的简历不该仅仅叙述必需的信息,还要说明你的每个公司的不同经历和成长。如在董事会的支持下,对酒店的客房进行了改造,并领导酒店全体员工开展上五星级酒店的活动,并于2008年7月顺利拿到国家旅游局颁发的五星级饭店牌匾,正式挂牌五星。
   
 
    四、一把钥匙开N把锁
    笔者常看到,很多的求职者只有一份个人简历,对任何感兴趣的岗位投递的都是同一份简历,也就是所谓的“万能简历”。任何时候只要你试图泡制一份万能简历,投递给你所有的未来雇主,你的简历将会遭遇到的大部分结果将是,被用人单位扔进垃圾箱。其实在求职的过程中,就应该准备多份简历,针对不同岗位,展示不同的切合点。千万别“偷懒”,多付出,多机会。笔者曾经碰到一个候选人,他就做的很好。在投人力资源总监是,写的是针对人力资源的总体看法,在投培训总监时,特别突出了在培训方面的丰富经验和雄厚实力,最终如愿以偿地到了他心仪已久的集团工作。
   
 
    五、简历造假,弄巧成拙
    造成简历造假的情况很多,花样也很多,有学历、年龄不真实、所任职位不真实、任职时间不真实、删增工作经历、业绩不真实、收入不真实等等诸多表现。如用人单位普遍不喜欢“频繁跳槽”者,往往因其频繁更换工作,而将其拒之门外,当然,求职者如隐瞒"频繁跳槽"经历,造成简历不真实,则更是弄巧成拙。
   
 
    六、简历书写拖得过长或者减省得太短
    不管你听到或读到过什么,简历的长短没有一定之规。为什么?因为对每个人而言,他们都有不同的偏好和期望。一般来讲,最好能把篇幅限定在两页纸以内。但也不能说,你做简历必须要用两页纸。相反,也不要把细节过多地删掉,以让它适合一页纸的标准。太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说简历最好不要超过一页。当将简历格式化地缩到一页时,成了“剪历”,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写履历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后,仅仅保留那些会回答“是”的信息。据调查一般面试官平均在每份简历上花费1.4分钟。过长的简历毫无作用,而且不容易突出重点。在简历后附上一大堆证明材料的做法并没有增加录取机会。其实决定简历篇幅是否恰当的规则就是没有定则。决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是,简历中的每一个字都要能够推销该候选人。
   
 
    七、打字或者语法错误
    这样的错误应该算是低级错误了。简历的文字需要完全合乎文法,避免出现任何可能引起歧义的地方。如果不是这样,带给人的感觉可能是不能理解甚至是误解,给你出歧义的地方划条杠杠,或者干脆丢在一边,给你盖棺论定:你做事不认真;或者,你连简单的简历都写不好,那还能干什么?
  
 
    我曾经遇到一个求职者,他的简历看起来不错,基本上没有大问题,但他就是没有收到任何回复。一天我半开玩笑似的问他是不是电话写错了,我一检查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面试电话。从这个故事中我们得到一点教训:哪怕只剩最后一秒钟,也要检查你的联系方式两遍。这是理所当然应该做到的细节,早做比晚做好。
简历好比求职者的“脸面”,如果出现错字、时间顺序混乱或内容错误等情况,无疑会让人觉得连自己“脸面”都收拾不好的人,工作也好不到哪儿去。所以,简历填写完毕,作为求职者要反复查阅,核对无误。
   
 
    八、排版不合理,有碍观瞻
    如果你的简历挤得太满,并且用了五种以上的字体,三种以上颜色,很多人一看就会头疼,结局可想而知。所以在你发出简历之前,最好能找几个人看看。问问他们,你的简历是不是在视觉上够吸引人?如果他们看起来比较困难,那么,重新做吧。
   
 
    九、表述过于华丽,不切实际
    最常出现的是“我在过去的经历中,取得巨大的成功,获得巨大的好评”,而在该公司的工作时间可能是一年都不到。还有“给我一个机会,你会发现这是贵公司最英明的决定等”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,并给人感觉不可靠。
   
 
    十、缺少或随意自我评价
    很多的简历上,都没有自我评价,很多人可能觉得不重要,也有可能是不知道该如何评价自己,所以也就没有在意。其实自我评价部分是求职者很好的工具。评价中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验,从而让用人单位一下子就对你建立良好感觉。
以上十点是很多的高级人才在书写简历时容易犯的一些错误。希望能对经理人在书写简历时能有所参考,有所提醒。